Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, wie der Dienst Ihre Personendaten bearbeitet. Sie richtet sich nach dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG/revDSG) und der zugehörigen Verordnung (DSV). Für Nutzerinnen und Nutzer aus der Europäischen Union und aus Frankreich gilt ergänzend die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (siehe Ziffer 14).

Verantwortlicher für die Bearbeitung ist [À COMPLÉTER : raison sociale], [À COMPLÉTER : adresse], Schweiz. Für jede Frage zum Datenschutz: [À COMPLÉTER : e-mail vie privée].

Wir bearbeiten die folgenden Datenkategorien:

• E-Mail-Adresse (Konto) – Erstellung und Zugang zum Konto, Authentifizierung per Magic Link, dienstbezogene Mitteilungen.
• Inhalt Ihres Lebenslaufs (Berufserfahrung, Ausbildung, von Ihnen erfasste Kontaktangaben) – Bearbeitung, Gestaltung und Export Ihres Lebenslaufs.
• Anonyme Sitzungskennung (Cookie) – Speicherung eines Lebenslauf-Entwurfs ohne Konto.
• Technische Daten (IP-Adresse, Verbindungsdaten, Protokolle) – Sicherheit, Missbrauchsprävention, einwandfreier Betrieb.
• Protokolle zur Nutzung der KI – Überwachung der Kontingente und Sicherheit.
• Zahlungs-Metadaten – Rechnungsstellung und Verwaltung des Premium-Abonnements; die Zahlung selbst wird durch unseren Dienstleister bearbeitet (siehe Ziffer 4).

Wir empfehlen Ihnen, in Ihrem Lebenslauf keine besonders schützenswerten Daten aufzuführen, die nicht erforderlich sind.

Wenn Sie ein Dokument für eine Analyse einfügen oder hochladen (Import eines Lebenslaufs, Entschlüsselung eines Arbeitszeugnisses, Analyse einer Stellenanzeige), wird dieses Dokument während der Analyse im Arbeitsspeicher bearbeitet und anschliessend sofort gelöscht. Es wird niemals auf unseren Servern gespeichert. Aufbewahrt wird nur das Ergebnis, das Sie in Ihrem Lebenslauf zu speichern beschliessen.

Wir verkaufen Ihre Daten niemals. Wir ziehen eine begrenzte Anzahl von Auftragsbearbeitern bei, die durch einen Auftragsbearbeitungsvertrag gebunden sind (Art. 9 DSG) und die jeweils nur auf die erforderlichen Daten zugreifen:

• Mistral AI – Funktionen der künstlichen Intelligenz – Frankreich (EU).
• [À COMPLÉTER : prestataire de paiement] – Premium-Zahlungen – [À COMPLÉTER : pays].
• [À COMPLÉTER : hébergeur du VPS] – Hosting – Schweiz.
• [À COMPLÉTER : service e-mail transactionnel] – Versand der E-Mails – [À COMPLÉTER : pays].

Die KI-Unterstützungsfunktionen stützen sich auf Mistral AI (in Frankreich niedergelassener Anbieter, DSGVO-konform). Es werden ihm nur die für die angeforderte Aktion unbedingt erforderlichen Daten übermittelt. Diese Daten werden nicht zum Training der Modelle weiterverwendet und nicht weiterverkauft. Die zur Analyse übermittelten Dokumente werden nicht aufbewahrt (siehe Ziffer 3).

Ihre Daten werden in der Schweiz gehostet. Die einzige Übermittlung ausserhalb der Schweiz betrifft den KI-Auftragsbearbeiter Mistral AI in Frankreich (Europäische Union). Die EU steht auf der Liste der Staaten, die im Sinne der DSV einen angemessenen Schutz gewährleisten. [À COMPLÉTER : si un autre sous-traitant est hors CH/UE, le nommer ici avec la garantie applicable, p. ex. clauses contractuelles types.]

Wir bewahren die Daten nur so lange auf, wie es erforderlich ist:

• Konto und Lebenslauf – solange das Konto besteht; endgültige Löschung 30 Tage nach dem Löschantrag.
• Anonyme Entwürfe – 14 Tage nach der letzten Aktivität.
• Magic Links zur Anmeldung – 15 Minuten.
• Protokolle zur Nutzung der KI – 7 Tage.
• Ausstehende / abgebrochene Zahlungen – 24 Stunden.
• Rechnungsdaten – 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht, Art. 958f OR).

Die KI-Funktionen erzeugen Vorschläge, die Sie überprüfen und bestätigen. Sie stellen keine automatisierten Einzelentscheidungen dar, die für Sie eine rechtliche Wirkung entfalten (Art. 21 DSG): Sie behalten jederzeit die Kontrolle und die endgültige Entscheidung.

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen (Art. 8 DSG): Verschlüsselung der Kommunikation (HTTPS), signierte und HttpOnly-Sitzungscookies, beschränkter Zugriff auf die Daten. Keine Übermittlung über das Internet kann jedoch zu 100 % als sicher gewährleistet werden.

Wir verwenden ein Cookie, das für den Betrieb des Dienstes unbedingt erforderlich ist (Sitzung). Nach schweizerischem Recht (Art. 45c UWG) können Sie es über die Einstellungen Ihres Browsers ablehnen – der Dienst könnte dann nicht mehr richtig funktionieren. Wir verwenden weder Werbe-Cookies noch Tracker von Dritten.

Ihnen stehen die folgenden Rechte zu (Art. 25 ff. DSG): Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch gegen die Bearbeitung sowie Herausgabe / Datenübertragbarkeit Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format (ein Export Ihres Lebenslaufs ist jederzeit verfügbar). Zur Ausübung dieser Rechte: [À COMPLÉTER : e-mail de contact]. Wir antworten grundsätzlich innert 30 Tagen und kostenlos.

Sie können sich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) – www.edoeb.admin.ch – wenden oder die Zivilgerichte anrufen.

Der Dienst richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren, und wir erheben wissentlich keine Daten solcher Personen.

Wir können diese Erklärung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird mit ihrem Datum auf dieser Seite veröffentlicht.

Wenn Sie in der EU (namentlich in Frankreich) wohnhaft sind, gilt ergänzend die DSGVO:

• Rechtsgrundlagen: Erfüllung des Vertrags, gegebenenfalls Ihre Einwilligung, unser berechtigtes Interesse (Sicherheit) und unsere gesetzlichen Pflichten (Buchführung).
• Aufsichtsbehörde: Sie können bei der Behörde Ihres Landes Beschwerde einreichen (in Frankreich bei der CNIL – www.cnil.fr).
• Datenübermittlungen in die Schweiz beruhen auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.